Rensa ut dokument - Tips & råd på vägen

Den_gamle_mannen
Sun, 29 Dec 2024 08:14:31 +0000

Har sedan många år en strategi som fungerar och som jag är väldigt nöjd med.

Jag scannar löpande alla dokument ( ej reklam och liknande ) som sedan ligger lagrade i olika mappar på datorn ( självklart med backup ) i främst pdf format.

Har sedan ett program som jag köpt för flera år sedan - Paperport - som kan konvertera bild till text så jag kan söka bland dokumenten om det skulle behövas.

Trots att det är en väldans massa dokument så tar dom inte upp någon större plats på diskarna som över tid blivit allt billigare.

Dokument som jag inte scannar: Reklam, oadresserad post, gratulationskort ( men varför inte? )

Dokument som jag scannar: Allt från banker, läkare mm som, kvitton ( som ingår i bokföring eller som är kopplad till garantier ) mm

Manualer och instruktionsböcker scannas ej då sådana numera kan laddas ned från nätet.

Känns både tryggt och bekvämt att kunna tex spåra ekonomiska transaktioner och alltid ha en elektronisk kopia på alla viktiga dokument lätt tillgängliga ( och sökbara ).

Nackdelar: Ruskigt tråkigt att scanna och sortera och sätta datum på alla scannade dokument. Görs en gång i månaden på det som kommit in under tiden.

Lite vid sidan av så sparade jag under väldans många år de scanade dokumenten även i kartonger som blev allt fler och fler i källaren. Beslöt mig att köra dom i dokumentförstörare och sedan slänga dom men det misslyckades helt. Dels skulle det ta väldigt lång tid och dels stannande dokumentförstöraren efter 10 papper då den blev varm.

Bet i det sura äpplet och la dokumenten i vanliga plastpåsar ( det var på den tiden då man kunde få dom gratis i mataffären ) och slängde dom bland soporna. Utgick helt kallt ifrån att ingen skulle gå och riva i påsarna bland andra påsar med blöjor, sillavfall och filmjölksförpackningar.

Nu har jag bara originalhandlingarna för köpet av min bostadsrätt och bopärmen ( som tillhör lägenheten ) kvar i original. Faktiskt väldigt skönt.