Ledarskap, tidplanering och fortsättning på att göra rätt sak i rätt tid...

Ledarskap, tidplanering och fortsättning på att göra rätt sak i rätt tid…

Som uppföljning till, eller egentligen prequel, till mitt förra inlägg (Att fördubbla sin produktivitet – tips för att göra rätt sak i rätt tid…) kom jag idag över ett nyhetsbrev från Per Winblad – samma man som har skrivit en av de bästa ledarskapsböcker jag har läst – Salomos Principer. Nedanstående inlägg har jag tagit mig frihet att saxa från hans ena nyhetsbrev och jag rekommenderar dig varmt att nederst på sidan följa länkarna till hans hemsida och köpa hans bok. Det är väl investerade pengar i kunskap.

SALOMOS PRINCIPER för ledarskap – Ledarprincip 9:

Goda ledare tar tillvara på tiden

Goda ledare avsätter regelbundet tid för planering för sig själv och sina medarbetare. De planerar både kortsiktigt och långsiktigt. Genom klok reflektion bakåt byggs klarhet till vad uppgiften kräver i arbete och tid. Genom ett långsiktigt perspektiv framåt blir det möjligt att vara förutseende för att göra det rätta valen för en framgångsrik insats.

” Sätt inte dina planer i verket utan att först fråga andra om råd.”
Ords 20:18

Goda ledare väljer rådgivare som vet mer och är klokare än de själva. De vet att de behöver stöd av olika personer när det gäller planering och genom-förande. Vissa personer tänker mera långsiktigt, andra ser lösningar i den mer närliggande situationen.

” Jag, visheten, ska göra dagens timmar effektivare och dina år ännu fruktsammare!”
Ords 9:11

Goda ledare koncentrerar sin tid och energi till de 20 procent av aktiviteter som ger 80 procent av resultatet. Svårigheten med att prioritera och göra det viktigaste först kan liknas vid kontrasten mellan en klocka och en kompass. Klockan står för möten, aktiviteter och åtaganden, vad vi gör och hur vi använder vår tid. Medan kompassen står för riktning, vision, värderingar, principer, vad som är viktigt för vårt ledarskap över oss själva och andra.Den gode ledaren stödjer sina medarbetare att konstruktivt hantera tiden. Den ledare som får sina medarbetares prioriteringar att stämma överens med gruppens viktigaste val leder effektivt arbetet framåt. Ledaren är viktig för medarbetaren som bollplank för att denne ska vara säker på att använda sin tid på bästa möjliga sätt.

Goda ledare vet att använda sin tid att hjälpa sina medarbetare att utvecklas och växa. De vet att detta är det säkraste sättet att få sitt företag eller sin organisation att utvecklas och växa.

” Ja, bättre är en handfull ro än båda händerna fulla med möda och jagande efter vind.”
Ords 4:6

Goda ledare söker att arbeta klokt. De inser att allt kanske inte är så livsnödvändigt och därför kan skjutas upp, delegeras eller helt enkelt väljas bort.

De vet att planera sin tid med insikt om att ha balans inom alla livets viktiga områden. Det är få människor som säger på sin dödsbädd: ”Det enda jag ångrar är att jag inte var mer på kontoret!

Genom att skapa balans i vårt behov och intresse för arbete, familj, relationer, rekreation öppnar vi våra sinnen. Vi får mer energi och blir mer konstruktiva och positiva som ledare.

” Om du väntar på alltför goda förutsättningar, får du aldrig något gjort.”
Ords 11:4

Goda ledare vet att tiden är dyrbar. I samma stund som sekunder, minuter, timmar, dagar, veckor, månader och år passerar förbi är de borta för alltid. Tid kan aldrig återkallas eller tas igen när den väl är försvunnen.

En förlorad dag kan inte återvinnas och den låter sig inte heller ersättas av en annan. Tiden är vår dyrbaraste tillgång. Den är också den mest rättvisa. Om vi så vore den mest förmögna människan på jorden skulle vi inte kunna köpa mer tid än vad någon annan har.

” Intensivt arbete betyder välgång. Det är bara en dåre som slösar bort sin tid.”
Ords 12:11

Vi lär oss successivt att säga nej till sådant som inte är långsiktigt viktigt för oss. Vi får lättare att säja ”Nej” till olika krav från omgivningen om det finns ett tillräckligt förankrat ”Ja” inom oss själva. Ett ”ja” som guidar oss mot detta långsiktigt viktiga.

” Det är uppmuntrande att se sina planer ta form.”
Ords 13:19

Goda ledare utvärderar med jämna mellanrum sina framsteg själv och tillsammans med sin grupp.

Utvärdering är både sista och första steget i att lära och utvecklas. Vi utvärderar och lär, sätter nya mål, planerar hur vi når dem och agerar målmedvetet.

” Det är dåraktigt att drömma i stället för att handla, och en mängd tomma ord kan förorsaka fördärv.”
Pred 5:6

Vårt dagliga agerande följer en viss rutin. För var och en av oss är det viktigt att regelbundet se över hur vi vill utveckla denna rutin. Vi lär oss hela tiden nytt. Erfarenheter och kunskaper byggs på.

Vi har inom oss en potential att växa vilket innebär att börja agera på ett nytt sätt. En av våra viktigaste uppgifter är denna självförnyelse som i realiteten är kopplad till vad vi väljer att planera och genomföra.

” Glädje fyller de hjärtan som planerar det goda.”
Ords 12:20

Goda ledare:

  • Planerar i ett långsiktigt perspektiv.
  • Fokuserar tid och energi till de allra viktigaste aktiviteterna.
  • Gör sig kvitt aktiviteter som är ineffektiva eller improduktiva.
  • Har lärt sig att säja ”Nej” på ett klokt sätt.
  • Ser till att börja sin dag på bästa möjliga sätt. De vet vikten av att ta kontroll över hur de börjar sin dag och skapar en bild för just den här dagen.
  • Avsätter tid för att varva ner och komma i kontakt med sitt inre.
  • Avsätter tid för socialt umgänge och avkoppling.
  • Utvärderar regelbundet vad de uträttat och hur väl de använt sin tid.

Frågor att fundera vidare på:

  1. Vilken enskild aktivitet inom ditt yrkes- och privatliv, skulle, om den gjordes regelbundet, få avgörande betydelse för dina resultat och ditt välbefinnande?
  2. Hur kan du använda mer av din tid för denna aktivitet?
  3. Skriv ner tre andra aktiviteter som likaledes skulle betyda mycket för din utveckling?
  4. Sök upp en person du har stort förtroende för och disktera dessa frågor för att koma fram till din unika lösning.

© Per Winblad 2003

Relaterade inlägg på min blogg:

Externa länkar (rekommenderas):

Relaterade etiketter och ämnen

ledarskap, litteratur, nyhetsbrev

Kommentera

2 kommentarer finns till denna artikel:

  1. Vit pil

    Dock bör man peka på vikten av att definiera vad som sägs i dessa principer.

    Ibland är exempelvis handling inte alltid den bästa lösningen på ett problem. Som dealmaker vet jag att det finns mycket pengar gömda i att inte agera alls:). Låt motståndaren göra beslutet ifred och låt han/hon övertyga sig själv. I slutänden kan man inte mer än påverka, beslutet är alltid kundens/motståndarens etc. Den fria viljan kallas det(nämns även i Bibeln).

    Jag kommer inte på vem det var som pekade på icke-handling som en bra lösning på vissa problem. Kan det ha varit Warren Buffet? Någon som vet? Kanske till och med Donald Trump själv.

    Det var något i stil med ”The best deal you can make is the deal you never make”.

    Folk är så oerhört galna med den här nya trenden att agera, agera, agera. Aktionen är inte vad som ror hem affärerna. Det är smart strategi som ror hem de.

    Jag är en Navy Seal ”buff”. Och vad jag har lärt mig av hur Navy Seals agerar vid uppdrag så är det att de övar igenom varenda liten detalj, varenda liten möjlighet som finns att misslyckas innan de går ut på sina uppdrag i fält. De vet att de inte kan täcka alla möjligheter till undergång, men tro mig, de vet hur de ska täcka väldigt många av de när de väl är i ”action”.

    Läs ”The Art of War” av Sun Tzu. I den hittar ni strategierna jag syftar på. Bland annat tar han upp saker om motståndare som jag gillar skarpt.

    Är din motståndare större och starkare än dig, undgå honom.

    Är din motståndare lika stor och stark som dig, konfrontera. Ifall inte, vänd om och omvärdera.

    etc.

    Smart herre den där Mr. Tzu. Uppmuntrad läsning för alla som läser här på bloggen.

    Gravatar ikon för användaren
    Mathias