På min arbetsplats fick vi skriva på papper om att inte använda telefoner och datorer till sex, våldsrelaterade sidor eller kriminella aktiviteter, så allt sådant lät jag bli (enkelt).
När jag slutade: Jag var öppen med att jag använt den privat, men inte oetiskt. Inga problem.
Jag hade ett kreditkort registrerat och ville nollställa telefonen innan jag återlämnade telefonen. It avdelningen hjälpte till med detta och i samband med det uppfattade jag att de gick in och kollade vad jag surfat på.
Helt lugnt. Inga problem om man håller sig till etik och regler.
Men hur rent konkret sker denna övervakning? Om vi pratar om t.ex. appen Microsoft Teams så är det självklart att allt som görs i appen loggas och är tillgängligt för arbetsgivaren, men hur kommer arbetsgivaren åt något annat på telefonen?
Ursäkta att jag fortsätter ifrågasätta, men jag tycker fortfarande ingen här har pekat på exakt hur denna övervakning går till i praktiken. Både Apple och Google är väldigt hårda kring personlig integritet, i alla fall när det gäller att sprida användardata till tredje part.
Hur låser polisen eller arbetsgivaren upp telefonen? Vad jag har sökt fram så kan man i Sverige inte tvinga någon att uppge PIN-kod eller med fingeravtryck/ansikte låsa upp sin telefon, och t.ex. Apple vägrar vara hjälpsamma och göra det möjligt för FBI/Amerikansk polis att låsa upp iPhones.
Jag har alltid själv gjort en device erase/factory reset på alla mina jobbtelefoner innan jag lämnat tillbaka dom, aldrig varit någon som ifrågasatt det.
Ditt AD och lösenord finns hos IT så den vägen kommer man in i molnet för att se filer, mail, Teams data mm. mm. Så gott som allt ligger ju idag i företagsmolnet.
Jo, det är såklart en massa regler för vad företag får och inte får göra. Själv tycker jag det är en rimlig riskavvägning hur mycket av ens privatliv man vill lägga i system och utrustning som ägs av någon annan. Om/när man slutar så blir det ju rätt jobbigt att verkligen ta bort privata grejer som man inte har lust att dela med sig av.
Jag är absolut inte någon integritetsaktivist utan tycker bara att det enklaste sättet att skilja på arbete och privatliv är att ha olika utrustning. Så tänker jag
All rensa telefonen är ju lätt, datorn är lite svårare (och sällan accepterat där jag jobbat) …
Men hur gör du erase/reset på alla dina data från telefon/dator i företagsmolnet?
Man ska absolut inte lägga sin privata data i företagets system, det är egentligen det enda sättet arbetsgivaren kan få tag på dina privata grejer…
Detta är lite min hela poäng, det sker ingen övervakning av din jobbtelefon såvida du inte:
Tvingas installera tredje-parts appar som övervakar telefonen, alternativt får en färdiginstallerad telefon som du inte vet vilken mjukvara den har. Jag har inte upplevt detta, men kanske sker av ren rutin på större företag.
Självmant lägger upp privata grejer i företagets system.
Detta är det enda lite läskiga i min mening. Kopplar du ett Exchange-konto (t.ex. för att läsa jobbmail) till mobilen så kan företaget remote erase/reset din mobil. Extremt osannolikt skulle jag säga, men jag löser det genom att inte spara något på själva mobilen, utan synka allt med iCloud/Google-kontot.
(Det här gäller för övrigt inte bara en jobbmobil, utan även om du skulle vilja läsa jobbmailen från din privata mobil)
Telefon och dator som tillhandahålls av arbetsgivaren är arbetsgivarens egendom. Vidare finns ofta en del om information och databehandling i anställningsavtalet. Kontentan är att ovanstående tekniska utrustning skall användas som ett verktyg i arbetet och inget annat. När ens anställning är på fallrepet får närmaste chef tillgång till arbetstagarens mail och lagringsutrymme.
För arbetstagaren så är det faktiskt rätt bra att kosta på sig en privat mobil. I det fall anställningen upphör lite förhastat så är det rätt behändigt att ha alla privata användarkonton kopplade till en privat mobil.
Jag vet inte hur det är på ditt företag. Om du får en mobil som bara ”telefon” för att ringa dig, utan krav på varesig jobbmail eller andra appar, så blir det som en en privat mobil. Jag förstår dock inte varför företaget ger dig en mobil på de premisserna annat än det är en ren löneförmån.
De företag jag haft att göra med de gör så att telefonen ska vara en förlängd arm av datorn dvs med Outlook, Teams, OneDrive, företags Apps store, Workday, mm. Då kan man i princip göra samma sak på telefonen som på datorn. Bra och praktiskt. Dock omöjligt att undvika att privat grejer automatiskt hamnar i molnet. Därav egen privat mobil.
Lagrar privata saker i en egen folder/tag? Eller kan man ju spara det någon annanstans än i företagets moln tex Dropbox eller annan tjänst, ser inte problemet…
Nej, vi är väl alla olika. Privata grejer i företagets moln är ju tillgängliga. Om man har OneDrive så sparas allt i molnet.
Har du hittat något sätt att selektivt stänga av OneDrive för privata filer på datorn och telefonen?
Jag har lite svårt att förstå debatten i Sverige ibland. Det är så mycket rädsla för ens integritet men samtidigt är det många som lever hela sitt privata online liv på företagets prylar och system.
Nu har jag inget större problem med det annat än kunder som kräver att jag har deras mobil och dator för kommunikation och arbete med dem pga konfidentialitet.
Som egen företagare är det kanske naturligare att inte använda kunders/annat företags utrustning utanför arbetet.
Det bästa är om mobilen partitioneras i en privat och en jobbpartition.
AfE (Android for Enterprise) har stöd för den typen av EMM-lösning (Entertprise Mobility Management).
Ja precis, så har det varit på samtliga jobb jag har haft. Man har fått en mobil nästan som en ren löneförmån, men också som en garanti för att man ska kunna nå dig så att folk inte säger t.ex. att “jag stänger alltid av min privata telefon under arbetstid”.
Sen har jag även alltid haft Teams/Slack, etc och jobbmailen på telefonen, men helt frivilligt på grund av att det är smidigt, man kan enkelt stänga av notifikationer eller schemalägga dem så att inga notifikationer visas efter arbetstid om man vill vara helt fri från jobbet.
OneDrive är ju en specifik mapp på datorn, lägger du inte någonting där så sparas inget där. Möjligt att OneDrive kan bli default om man sparar filer från t.ex. Word, PowerPoint, men det kan man alltid klicka bort.
En annan lösning om man vill använda samma dator privat som för jobb (vilket jag dock är mer skeptiskt till än för mobilen) är att skapa två konton i Windows på den privata datorn, ett för privat och ett för jobb. Ställ in så att OneDrive endast är installerat på “jobb-kontot”.
Ja absolut, men då ligger också ev. privat kommunikation, attachements mm från både Teams och mailen i företagets moln.
OneDrive är ju en specifik mapp på datorn, lägger du inte någonting där så sparas inget där.
Jag vet inte hur era datorer är konfigurerade men på min jobbdator så sparas allt som ligger på skrivbordet, alla filer i documents, favoriter, teams chattar, inspelningar mm i molnet.
Det ser tex ut som nedan.
Ny fil sparas, status symbolen visar att den inte ännu är uppladdad i molnet
När den är uppladdad i molnet
Klart att om man har filer på en USB stick så lagras det inte i molnet men då blir det ju lika lätt att byta till privata datorn och telefonen
Äntligen får man bidra med lite specialistkompetens!
Nej, arbetsgivaren kommer inte åt någon surfhistorik som går via mobilnätet och det kommer inte, under några som helst förutsättningar, delas med arbetsgivaren. Det är bara polisen som kan begära ut 6 mån trafikhistorik (surf, samtal, sms). Om kunden har ett eget APN/SD-WAN så kan det teoretiskt styras via kundens servrar och därigenom vara tillgängligt (kolla adressen som används i internetinställningarna i telefonen).
Bolaget jag jobbar på delar ingen samtalsinformation med arbetsgivaren utan det är specificerat på fakturan för tex betalsamtal, hur många samtal som ringts, total tid och total kostnad.
Vi har haft betydande kunder som hotat att lämna oss om vi inte delat fulla samtalsspecifikationer men det har varit nej utan diskussion från legal.
Allt ovan sedan GDPR trädde i kraft men ha i åtanke att LEK har tolkningsföreträde för svenska telekombolag.
All trafik via Microsofts tjänster/appar är 100% läsbart för arbetsgivaren oavsett mobilnät, VPN eller bredband hemifrån.
Jag får inte spara dokument med sekretess i molnet och därför utgår jag ifrån att om jag inte väljer att spara i molnet så sparas det inte där. Jag kan ha fel men då förstår jag inte varför vi inte får spara den typen av dokument i molnet, om allt sparas där.
Vad jobbar du med? Eller hur kommer det sig att du har denna insyn?
Skiljer det sig mellan bolag? Är det upp till bolagen att själva bestämma om de vill dela samtalsinformation eller inte? För du skrev i paragrafen innan att det bara är polisen som kan begära ut det.
Gäller det även om företaget betalar ett fast pris varje månad för obegränsat samtal, sms och surf?
Jobbar i telekombranschen inom produkt hos en av dom stora.
Det kan skilja sig mellan bolag när det gäller samtalshistorik då det är en tolkningsfråga avseende hur mycket information som krävs för att kunna kräva betalt för samtal. Min arbetsgivare gör bedömningen att det inte är värt den legala risken. För surfhistorik så är det ingen tolkningsfråga (enligt vårt legal) utan det är en privatsak som arbetsgivaren inte har att göra med.
Gör operatören bedömningen att man kan dela samtalshistorik för betalsamtal så gör man sannolikt bedömningen att man kan dela historiken även för samtal inom fastpris.
Ett av exemplen som vi brottades legalt med var om arbetsgivaren misstänkte bedrägeri så kunde vi tänka oss att bekräfta om ett specifikt samtal ägt rum men inte dela fullständig samtalshistorik för en användare.
Nu vet jag inte hur du har men jag har iaf två separata moln i OneDrive en privat och en på företaget sen har jag ställt in att allt laddas up i privata OneDrive per automatik.
Nu är jag vrång och använder privat mobil där jag loggar in på företagets Office 365 konto främst pga jag vägrar ta med mig deras telefon hem men vill fortfarande kunna kolla upp kalendern.
