Jag är nyfiken på era tankar kring vad man kan tänka på när man börjar nytt jobb och därmed gör sina första veckor på en arbetsplats. Tänker både på sånt som egen struktur men också hur man bidrar till att skapa sig ett gott första intryck.
Mitt första inspel själv är att spendera lite extra tid vid kaffemaskinen och se till att socialisera (lagom) med alla man möter där. Kanske hålla upp kaffe eller låta de gå före i kön om de verkar stressade. Behöver en sedan kontakta de personerna kring någon arbetsuppgift så har de ett gott intryck i bakhuvudet.
En bra grej är att snabbt och på eget initiativ göra sig hemtam på arbetsplatsen. Tänker framför allt på att lära sig vilka nyckelpersonerna är i administrationen, var saker finns och att sätta sig in i olika system och rutiner på intranätet.
Just detta med att integrera kalendrar och mail och hitta alla de rätta slackkanalerna, teamsgrupperna, zoominställningarna etc etc tar ganska mycket tid. (Detta är för övrigt en ganska omfattande arbetsuppgift: att börja från scratch och få ordning på alla inställningar, plugins, osv man är van vid och annat som rör alla digitala verktyg när man har ny utrustning. Oväntat tidskrävande, var min erfarenhet sist jag bytte jobb.)
En klassiker är att dokumentera sådant som man upptäcker inte är dokumenterat utan endast lever i andra anställdas huvud. Brukar vara uppskattat när nästa nya person börjar, så de inte behöver börja från scratch.
Något att höja ett varningens finger för är att omedelbart börja med förbättringsförslag eller att förändra processer eller produkter. Ge det någon månad så kommer du antingen att förstå varför något är som det är eller så kommer du ha byggt upp tillräckligt förtroende för att dina förslag tas på allvar om det faktiskt är så att du identifierat något som borde ändras.
Ja verkligen! Jag är som exempel så van vid att använda Thinkcell, vet knappt om jag kan leverera om nya it-avdelningen skulle stoppa mig från att använda det
Klokt! Input på hur introduktion och upplärning går till är ju absolut värdefullt att ge feedback på, det perspektivet glömmer man snabbt när man kommit in i de vanliga rutinerna.
“The First 90 Days: Proven Strategies for Getting Up to Speed Faster and Smarter” är en bra bok med vägledning om hur man startar ett nytt jobb på ett bra sätt.
Jag började mitt första riktiga jobb på Länsstyrelsen Stockholms län 13/6 2022 och har fnulat på samma frågeställningar.
Min korta erfarenhet är att i början ha förhållningssättet att iaktta vad dom andra gör på jobbet. Hos oss är det praxis med fika vid 9 på morgonen, vilket jag har nyttjat regelbundet. Då har jag tidigt etablerat bra relationer med mina kollegor i gruppen och andra på myndigheten. Har även ett fika vid 14 som jag nyttjar frekvent.
Var öppen och ställ frågor!! Det som har varit guld för mig är att inte stressa fram bra relationer, utan låta det ta den tid det tar.
Jag tycker nästan tvärtom, tycker det är jobbigt med nyanställda som blir hemtama för fort, det beror förstås på beteendet, men en del kommer in och spelar allan och och tror att de kan allt. Blir bara patetiskt i mina ögon.
Tycker det är bättre att vara lite avvaktande och inkännande samt ödmjuk inför sina nya uppgifter och kollegor.
Gör ett gott intryck genom att vara intresserad, ta på dig nåt tidigt (självklart ok att be om hjälp och stöd gällande det) och undvik vara sjuk eller vabba. Det borde kanske inte vara så att giltig frånvaro påverkar men det gör skillnad för helhetsintrycket. Och jag menar heller inte att du ska fejka intresse på jobbet, utan kommer nåt upp jobbmässigt som gör dig nyfiken, hoppa på det och bidra. Fråga också dina kollegor hur de brukar göra x, y, z och respektera deras kunskap.
Det finns ett koncept som heter The Halo Effect. Det innebär att eftersom vi människor gör snabba bedömningar så leder ett gott första intryck så blir man lättare förlåten ev missar senare. Att jobba sig upp från ett dåligt intryck är desto svårare.
Jag tror på att visa sig intresserad. Ställ frågor och samla in intryck. Skriv ner.
Särskilt intressant är de områden där du tycker att man idag tänker helt fel. I detta läge behöver du inte värdera något, bara
Låt dina intryck vila.
Efter ett par månader dammar du av dina anteckningar. Nu vet du förmodligen vad som kommer vara ditt stora bidrag till arbetsplatsen.
Vet inte hur gammal du är eller vad du jobbar med men ett råd från mig är att inte överprestera den första tiden. Snabbt tas det för givet att du ska prestera på den nivån hela tiden och det orkar man inte under en längre period. I övrigt; var intresserad av ditt företag och dina arbetskompisar, ställ frågor och visa uppskattning.
