Ganska många banker har samarbete med Lexly, där kan man få både rådgivning och konkret hjälp att formulera ett testamente. Givet din situation hade jag börjat där.
Bara en tanke: normalt är det släkten och de som ärver som får ta jobbet med att ordna allt praktiskt efter en person gått bort. Ska du lägga det på en vän bör du ge hen en ordentlig ersättning, det tar många månader innan allt är löst och det är rätt mycket att bestämma kring lösöret.
Det kan eventuellt också vara känsligt för arvingarna att någon utomstående (vännen) har tillgång till lösöret och de kan få för sig att hen har plockat ut dyrare grejer till sig själv eller att något är sålt för billigt.
Är det utländska arvingar eller arvingar som bor utomlands?
En testamentsexekutor får vidta alla nödvändiga åtgärder och sedan ta skäligt betalt för det. Det innebär att bil, bostad och värdepapper får säljas. Bankkonton får avslutas m.m. Detta är vad exekutorn ska fixa. Exekutorn får sälja utan dödsbodelägarnas samtycke men är skyldig att försöka hitta en gemensam lösning först. Dvs. det är otillåtet att sälja utan att ha gjort väsentliga ansträngningar att hitta en överenskommelse först.
Bouppteckning ska upprättas och exekutorn ska ta reda på alla skulder och tillgångar.
Löpande räntor ska betalas under tiden.
Testamente ska vinna laga kraft.
Arvskifte ska upprättas.
Arvskifte ska genomföras.
Dödsboet ska slutdeklareras.
Ersättaren kan kliva in om den förste faller bort. De som har rätt att ha hand om djuret är exekutorn och dödsbodelägarna. Du kan testamentera hunden till vännen 2 som legat men det tar ju sin tid innan det kan verkställas. Du kan också testamentera en summa till vännen 2 och skriva i testamentet att du önskar att det löser sig praktiskt så att vännen 2 tar hand om hunden och att varken exekutor eller dödsbodelägare motsätter sig det och att ersättningen genom penninglegat kommer utgå oavsett. Då borde alla rätta sig.
Det är en möjlig lösning och en bra sådan. Frågan är dock om det är bra att lägga detta på en vän som kanske inte är professionell. Det låter som att det finns stora tillgångar. Jag hade valt en professionella aktör och betalat de 70 000 - 100 000 kr det kan tänkas kosta. Det finns många saker som kan gå fel i dödsbohantering. Bara en sån sak som att få någon delgiven kallelse till bouppteckning utomlands (där rek.brev inte är giltigt) eller annars behöva ansöka om god man ger huvudvärk. Att leta upp utländska konton och fixa med betalningar är en annan, få alla att skriva under originalhandlingar via papper (om han inte har tillgång till system med godkänd digital signering och vad finns det för signering i utlandet som godtas i Sverige?). Arvskiftet ska alla godta. Det Kan tvångsskiftas men även det ska föregå av verkliga försöka att hitta en samförståndslösning.
Vilken omtänksam sak att planera i förväg, det du gör nu är precis det som gör det hanterbart för dina vänner sen. Strukturen du skissar är sund: en tydligt utsedd testamentsexekutor med en ersättare, och exekutorn med mandat att sälja bostadsrätt, bil och investeringar, avsluta konton och sköta boet. Att exekutorn finns namngiven i testamentet är det enskilt viktigaste, det gör att dina vänner kan agera utan att behöva samla fullmakter, och det underlättar särskilt eftersom arvingarna finns utomlands.
Att låta exekutorn sälja bostadsrätten och skicka vidare pengarna är oftast smidigast när arvingarna finns utomlands, eftersom det är krångligt för dem att bli medlemmar i föreningen och förvalta en svensk bostad på distans. Vill du i stället att någon ska kunna behålla den är det värt att skriva in det tydligt, annars är sälj-och-fördela en bra grundplan.
Några saker som gör det ännu lättare för dem: samla papper på ett ställe (försäkringar, konton, abonnemang, uppgifter till Avanza och bankerna), skriv en kort lista över vad som ska säljas respektive sparas, och notera vem som tar hand om husdjuret så det är otvetydigt. Själva värdepappren och kontona sköter exekutorn med banken, men det praktiska runt hemmet, att tömma, värdera och sälja lösöret, städa och göra bostadsrätten säljklar, är ofta det som tar mest tid och energi. Det går utmärkt att låta exekutorn anlita hjälp för den biten, och kostnaden tas ur boet.
Jag driver Vidare och hjälper familjer i Stockholm med just den praktiska delen efter ett dödsfall, så jag ser ofta hur mycket lugnare det blir för de efterlevande när även det är förberett. Lycka till, dina vänner kommer vara tacksamma. /Kristian