Rensa ut dokument - Tips & råd på vägen

@Melwa

Jag är lite nyfiken på hur det gick med din pappersutrensning.

Samt på vilken dokumentförstörare du använde, och om du var nöjd med den.

Jag är i en liknande situation. Har ett mycket stort behov av att rensa ut papper.

Min än så länge ganska diffusa plan är att försöka slänga så mycket som möjligt ostrimlat i containern för papper och tidningar på den återvinningsstation som ligger nära min bostad.

Visserligen finns det en del “känsliga” dokument bland det som jag avser att kasta; kallelser till vårdbesök inom psykiatrin, t ex.

Men jag vet inte hur stor sannolikheten är för att någon skulle kunna, och vilja, läsa dokumenten under processen från det att jag slänger dem i containern tills att de omvandlas till pappersmassa.

Dessutom kan jag inte riktigt bedöma vilken eventuell “skada” jag skulle lida av att någon får reda på att jag kallades till ett vårdbesök på en viss psykmottagning hösten 2021.

Väldigt känsliga dokument kan jag förstås kasta i hushållssoporna.

Men frågan är om jag ändå borde köpa en dokumentförstörare. Skulle helst undvika det eftersom jag har en historik av att ha för mycket prylar, och sakta men säkert har gjort mig av med väldigt mycket under de senaste åren.

2 gillningar

Det har gått bra. Hela stora bokhyllsektionen är avklarad, blev cirka 2 sopsäckar med strimlor/pappersflis.

Blev cirka 50 dokument inskannade eller fysiskt sparade.

Har två dokumentboxar och två pärmar kvar i min tv-bänk. Planen är att ta tag i det i höst/vinter.

Köpte denna:

Har funkat bra och blir bra smul av dokumenten. Så kör den på inkommande dokument med personuppgifter på. :blush:

5 gillningar

Kul att höra. Grattis till utrensningen!

Och tack för tipset om dokumentförstörare på Clas Ohlson. Den är en av dem som jag har tänkt mig som lämplig kandidat. Det blir nog en sådan.

Nästa problem är vad som behöver sparas.
Framförallt när det gäller ekonomirelaterade dokument.

Men jag ska börja med att sortera ut sådant som tveklöst kan kastas.

2 gillningar

Jag började där. Sen kollade jag med lite olika instanser, många sparar allt väldigt länge, som går att begära ut. Det som jag var osäker på, sparade jag. Men 90% var ju bara skräp i princip. :see_no_evil_monkey:

Tror att det är ungefär samma här hos mig.

Jag har redan viss koll, men ska kolla noggrannare vilka de allmänna rekommendationerna är när det gäller vilka dokument som bör sparas, och hur länge.

Jag slängde enorma mängder av papper och dokument är 2015, när jag flyttade till min nuvarande bostad.

Men strax efter flytten började jag må sämre psykiskt, vilket har accelererat sedan dess, och därefter har papperen hopat sig igen.

Och sedan debatten om bankernas arbete för att förhindra penningtvätt kom igång, och det stod klart att man bör vara förberedd på kunna redovisa underlag för inköp och transaktioner, så har jag hamnat i ett totalt “vacuum”. Vågar knappt slänga ett kvitto på en burk Keso och ett kilo blodapelsiner från Coop.

Men det finns nog andra trådar som lämpar sig bättre för den diskussionen :blush:

1 gillning

Jag kollade faktiskt också med banken angående detta. :see_no_evil_monkey:

Men så länge man sparar köpekontrakt för större inköp och försäljningar och har stadigt månadssparande sen länge, så var det inga problem sa de. Sen tror jag mycket är vunnit av att inte hoppa mellan banker för ofta.

Jag fick rådet att spara ner alla lysa papper när jag avslutade allt hos dom. Bara det var 20 sidor. :rofl:

Så att inte vara en pillare ger mindre admin för framtida Melwa. :heart:

Men gå igenom papper är tufft när man är hjärntrött som jag, så behöver sprida ut utrensningen.

2 gillningar

Jag blir inte klok på hur man ska göra med kvitton på inköp av saker och ting.

Jag har tidigare tänkt att eftersom jag alltid handlar med mitt bankkort, så finns ju alla uppgifter med automatik hos banken.

Men så är det ju inte riktigt.
Det som registreras hos banken är väl bara inköpsställe och summa. Typ: “IKEA, 8 249 kr”.
Inte huruvida jag har köpt en soffa, eller ofantligt många förpackningar servetter och värmeljus.

Jag är såklart medveten om att man kan vilja spara kvitton av många olika skäl; t ex för att vid behov kunna reklamera en vara, eller för att hålla koll på sina utgifter.

Men om man enbart tänker på det här med bankernas kundkännedomskrav och deras arbete för att förhindra penningtvätt - vilka typer av kvitton kan man lugnt kasta, utan minsta risk att det senare uppstår en situation där man blir ombedd att redogöra för exakt vad man har köpt, och varför? Behöver man spara kvitton/orderbekräftelser på större matinköp? Inköp av kläder? Möbler? Hobbyrelaterade saker?

Jag är medveten om att frågan kanske framstår som exceptionellt korkad, men jag har svårt att göra rimlighetsbedömningar i vissa situationer, och detta är en av dem.

2 gillningar

Jag spar / scannar bara kvitton för dyrare inköp som det kan bli garantifråga om prylen havererar. Inget annat :sweat_smile:

Aldrig haft behov av annat och knappt ens för dessa.

3 gillningar

Jag gör som du, dyrare inköp samt allt värdehöjande som köps in till kolonilotten skannas in och sparas.

Rent krasst kan kommunen köpa tillbaka arrendet, då vill jag i alla fall ha tillbaka vad jag lagt ut i pengar.

Kan tipsa om att det finns en funktion i Iphone appen Anteckningar, där man smidigt kan skanna in kvitton och fakturor. Tryck på gemet och sen används kameran.

5 gillningar

Jag tror att du ur den aspekten lugnt kan kasta alla inköpskvitton. Jag kan inte se att banken kan ha något intresse i hur du använder dina pengar. Det jag har uppfattat att de vill veta är var pengarna kommer ifrån.

Sen kan det förstås finnas andra skäl att spara kvitton, men det verkar du ju ha koll på redan.

OBS! Ovanstående är mina tankar om vad som jag uppfattar som rimligt och logiskt. Tyvärr är ju inte allt i tillvaron rimligt och logiskt, Så kolla gärna med banken eller andra med mer kunskaper inom detta område. Jag är bara en vanlig medborgare.

1 gillning

Tack för tipset om Iphone-appen, men jag skrotade min urgamla iPhone i januari, och kör numera enbart Android.

Det finns säkert motsvarande appar för scanning i Android-världen, men mitt huvudproblem just nu är att jag inte har en susning om vad jag måste spara om banken skulle ställa frågor.

2 gillningar

Precis som du så klokt skriver är allt i tillvaron inte rimligt och logiskt.

Jag vet att bankerna huvudsakligen är intresserade av pengarnas ursprung, och inte hur kunden spenderar dem.

Men jag är ängsligt lagd och blir väldigt nervös av skriverierna i medierna om t ex damen som fick sitt bank-ID och konto spärrat i flera månader sedan hon, enligt banken, handlat orimligt ofta på Pressbyrån.

Jag är fullt medveten om att man ska vara källkritisk och inte ska tro på allt som står i medierna, och att det dessutom förmodligen finns en “back story” som sällan framkommer i den här typen av artiklar.

Men… Ja.

Ursäkta att detta blev lite off topic.

2 gillningar

Jag frågade faktiskt min bank, det de var mest intresserad av var de udda inkomsterna, så fastighetsförsäljningar, avyttring av dyrare ägodelar, större överföringar från andra banker och dylikt. Så har sparat köpekontrakt, försäkringsutbetalningar och dylikt.

Ens huvudbank bör ju reagera om man helt plötsligt börjar få udda och stora inbetalningar. Så just de uppgifterna sparar jag, numera. Vill de ha äldre uppgifter, som inte går att nå. Så får jag försöka lösa det.

Men bankerna lär strunta i om du köper ost eller lyxklockor för dina pengar, har aldrig hört att någon fått den frågan av bankerna.

Sen kan det finnas saker polis och skatteverket vill ha papper kring, men tror inte det är vanligt för gemene man.

Men skicka ett mejl till din bank och fråga, så du vet. Med de vinster de tar ut, så är lite service det minsta man kan begära.

3 gillningar

Jag tänker dyrare inköp t.ex möbler, bil, bostad, konst, resor, dator inte vanliga matinköp, fika eller entrébiljetter.

4 gillningar

Ännu en förmodad idiotfråga:

Är tanken att man ska spara alla “det orangea kuvertet” som ju kommer en gång per år? Eller kan man slänga alla och behålla det senaste?

Samma sak med hem- och olycksfallsförsäkring. Det kommer ju ett försäkringsbrev varje år, ofta på flera sidor, med information om förändringar i försäkringsvillkoren m m. Kan man kasta alla utom de senaste? Det kan väl knappast uppkomma en situation när man behöver veta hur villkoren för hemförsäkringen såg ut 2021, t ex?

Jag är medveten om att man kan scanna dokument och sedan kasta dem, men jag är liksom inte där än, utan befinner mig just nu i “neantertalfasen” av att försöka få ordning på mina papper, och fokuserar på steg 1, vilket innebär att kasta alla fysiska papper som det är fullständigt onödigt att ha kvar.

2 gillningar

Jag strimlade alla mina gamla oreanga kuvert dokument jag hade, senaste årens finns i Kivra. Tror det räcker. Men är ingen expert.

Försäkringsvillkor och dylikt, finns ofta på deras hemsidor eller i appen, så strimlade dom med. Även senaste. Men kan kanske vara klokt att spara senaste, ifall man blir av bank-id eller dylikt.

2 gillningar

Ännu en förmodad idiotfråga:

I min bok är det bättre alla dagar i veckan att vara grundlöst osäker än grundlöst tvärsäker.

Är tanken att man ska spara alla “det orangea kuvertet” som ju kommer en gång per år? Eller kan man slänga alla och behålla det senaste?

Nu finns alla mina i Kivra, men om jag inte hade haft Kivra, så hade jag nöjt mig med att behålla det senaste.

Det kan väl knappast uppkomma en situation när man behöver veta hur villkoren för hemförsäkringen såg ut 2021, t ex?

Nej, det låter orimligt tycker jag. Jag skulle bara spara det nu gällande avtalet. Tänker att de gamla är inaktuella.

fokuserar på steg 1, vilket innebär att kasta alla fysiska papper som det är fullständigt onödigt att ha kvar.

Mycket bra! :+1:

2 gillningar