Har tidigare behövt spara i princip allt, under tiden jag utretts, men tror inte det blir fler utredningar nu.
Köp en billig extern hårddisk. Flytta över alla filer (inte kopiera). Lägg den i garderoben.
I samma ställe i garderoben kan du lägga alla papper du har.
Gör en påminnelse på telefonen om 5 år. Om du inte behövt ta fram nåt av dokumenten tills dess kan du kasta allt.
Ja då är det väl antingen 300h på att skanna allt, eller att bara kasta alla pärmar i förrådet och glömma bort dem
Alternativt, om du har en hyffsad bra mobilkamera, att ta foton eller skanna till PDF via telefonen. Då kan föra över bilderna/PDF till dator och organisera i mappar eller tagga.
Sen kanske vissa dokument är viktigare än andra. T.ex. journaler är säkert viktigare än betyg.
Vill du ha kvar dokumenten kan du skanna hela buntar av dokument på biblioteket och få det skickat till din e-postadress. Gjorde det på mitt bibliotek. Gratis var det också. Du lägger bara bunten i maskinen och läser en tidning tills det är klart. Funkade med dubbelsidigt också.
Har för några månader sedan gjort en liknande utrensningsresa av mina pappersdokument. Först köpte jag en pappersstrimlare sedan sorterade jag i 4 olika högar 1. Sparas fysiskt 2. Strimlas direkt 3. Kanske strimlas, kanske sparas 4. Skannas och sparas i dator för att sedan strimlas. Efter några veckor kolla hög 3 igen för att kolla vilka som ska sparas och vilka som ska strimlas. Klart!
Jag kallar datornöjd, men jag fattar fan ingenting av deras installationsguide https://docs.paperless-ngx.com/setup/. Varför inte bara ha en .exe/.dmg som man kan ladda ner??
Litet observandum är att bibliotek tillhör det offentliga och kommunikation därmed ligger under offentlighetsprincipen. T.ex. för mig som arbetar inom vården är det strängt förbjudet att kommunicera patientinformation i mejl eftersom offentlighetsprincipen helt tar ut de patientsekretesslagar som finns.
Nu vet jag inte hur det är för en mejl som går utåt från bibliotekt men har man känsliga uppgifter är det bäst att försäkra sig om att ens information inte kan begäras ut.
Ställ pärmarna på vinden/förrådet och spendera inte mer tid på dem. Behöver du dokumenten för att FK eller F-bolag får för sig att titta på ditt ärende igen så vet du var det är. Tror du har spenderat tillräckligt med tid på alla utredningar/ansökningar och utlåtanden.
Har sedan många år en strategi som fungerar och som jag är väldigt nöjd med.
Jag scannar löpande alla dokument ( ej reklam och liknande ) som sedan ligger lagrade i olika mappar på datorn ( självklart med backup ) i främst pdf format.
Har sedan ett program som jag köpt för flera år sedan - Paperport - som kan konvertera bild till text så jag kan söka bland dokumenten om det skulle behövas.
Trots att det är en väldans massa dokument så tar dom inte upp någon större plats på diskarna som över tid blivit allt billigare.
Dokument som jag inte scannar: Reklam, oadresserad post, gratulationskort ( men varför inte? )
Dokument som jag scannar: Allt från banker, läkare mm som, kvitton ( som ingår i bokföring eller som är kopplad till garantier ) mm
Manualer och instruktionsböcker scannas ej då sådana numera kan laddas ned från nätet.
Känns både tryggt och bekvämt att kunna tex spåra ekonomiska transaktioner och alltid ha en elektronisk kopia på alla viktiga dokument lätt tillgängliga ( och sökbara ).
Nackdelar: Ruskigt tråkigt att scanna och sortera och sätta datum på alla scannade dokument. Görs en gång i månaden på det som kommit in under tiden.
Lite vid sidan av så sparade jag under väldans många år de scanade dokumenten även i kartonger som blev allt fler och fler i källaren. Beslöt mig att köra dom i dokumentförstörare och sedan slänga dom men det misslyckades helt. Dels skulle det ta väldigt lång tid och dels stannande dokumentförstöraren efter 10 papper då den blev varm.
Bet i det sura äpplet och la dokumenten i vanliga plastpåsar ( det var på den tiden då man kunde få dom gratis i mataffären ) och slängde dom bland soporna. Utgick helt kallt ifrån att ingen skulle gå och riva i påsarna bland andra påsar med blöjor, sillavfall och filmjölksförpackningar.
Nu har jag bara originalhandlingarna för köpet av min bostadsrätt och bopärmen ( som tillhör lägenheten ) kvar i original. Faktiskt väldigt skönt.
Varför behöver en arbetsgivare mina tidigare adresser? Eller ens jag?
Sen har jag gått 5 kurser i CV-skriveri, så är lätt fixat. Men högst troligt är att jag anställs av någon jag känner eller jobbat med förut. Har inte behövt ett CV för mina senaste tre jobb, känns som AMS fokuserade på fel saker.
Ah. Men oftast inget krav från arbetsgivare då. Skulle det krävas, så får jag be hyresvärden om hjälp, har haft samma sen 2001.
Har bara haft tre adresser och lär inte få ett jobb som kräver säkerhetsklassning. Tror vi med dåligt närminne och dålig stresstålighet inte är lämpliga för den typen av jobb.
