Här kommer en personlig reflektion rörande den yttre fondens (YF) funktion i en brf.
Att föra pengar från fritt eget kapital till bundet dito kommer från aktiebolagsvärlden. Styrelsen får inte dela ut bundet eget kapital som utdelning.
Brf-världen lyder delvis under samma regler som aktiebolag och därför finns begreppet med i brf-världen.
En brf delar väldigt sällan ut kapital så den YF borde egentligen vara en ickefråga i en brf.
En bra och användbar funktion kan omföringen från och till YF dock utgöra i en brfs ekonomi och det då som ett styrmedel för styrelsen då avgiftsnivån (budget) skall sättas.
Följande resonemang förutsätter att fastighetens årliga underhållskostnad uppgår till 300.000 kr (och att beloppet verkligen avspeglar verkligt slitage)?
År 1 → Intäkter 1.000.000 kr Rörelseutgifter 600.000 kr Räntor 100.000 kr Resultat +300.000 kr.
Enligt föreningens underhållsplan och stadgar skall 300.000 kr avsättas till YF. Från årets resultat (fritt eget kapital) förs 300.000 kr över till YF (bundet eget kapital).
Efter överföringen till YF återstår 0 kr (+300.000 - 300.000 kr).
0 kr innebär att budgeten gick ihop och om inga ökade utgifter eller minskade intäkter förväntas kommande år kan avgifterna hållas oförändrade.
År 2 läggs taket om för 800.000 kr → Intäkter 1.000.000 kr Utgifter 1.400.000 kr (600.000 + 800.000 kr) Räntor 100.000 kr Resultat -500.000 kr (+1.000.000 - 600.000 - 800.000 - 100.000 kr).
Behöver avgifterna höjas? Gick budgeten ihop?
YF används av styrelse till detta.
YF består utav +300.000 kr från föregående år.
Årets resultat “rensas” från årets investeringar (800.000 kr) genom att detta belopp förs från YF. Därefter görs den sedvanliga, årliga överföringen till YF om 300.000 kr.
Årets resultat efter transaktionerna från och till YF blir då 0 kr - budgeten gick ihop och avgiftsnivån balanserade föreningens kostnader (-500.000 + 800.000 - 300.000 kr).
YF består nu av -200.000 kr (+300.000 - 800.000 + 300.000 kr).
År 3 - Intäkter 1.000.000 kr Rörelseutgifter 700.000 kr Räntor 100.000 kr Resultat +200.000 kr.
Inga investeringar gjordes under året.
Behöver avgifterna höjas? Gick budgeten ihop?
Efter överföringen till YF återstår -100.000 kr av årets resultat (+200.000 - 300.000 kr).
-100.000 kr innebär att budgeten inte gick ihop och att intäkter därför behöver ökas med 100.000 kr eller kostnaderna minskas med 100.000 kr i nästa budget.
YF består nu av +100.000 kr (+300.000 - 800.000 + 300.000 + 300.000 kr).
Inga “riktiga” pengar flyttas fysiskt utan det är enbart ett trixande med siffror för att avgöra om budgeten gick ihop.
Om omföringen från och till YF är korrekt (i detta exempel +300.000 kr till YF varje år) så skall saldot över tid ligga runt 0 kr.
That’s all folks!