Hej, jag letar efter bra struktur och tips kring hur jag får ordning på “alla viktiga papper” samt summera var man har allt från tjänstepension till försäkringar. Upplever att det är svårt att få iordning på allt som är helt eller delvis digitalt. Har letat efter någon form av mall eller dokument utan att lyckas. Hur gör ni? Har ni tips på bra struktur?
Tack på förhand!
Hej Johanna,
Finns nog tusen sätt att göra detta, jag delar med mig hur vi gör.
Vi försöker göra det så okrångligt som möjligt. Vi har båda iPhones. Vi har anteckningar som vi delar mellan varandra (båda har redigerarmöjlighet). Har anteckningen nåt “hemligt” typ inloggningar, så låser vi anteckningen. Den låser vi lätt upp sen med fingeravtryck. Vi summerar vilka försäkringar vi har för oss/barn/husdjur/hem. En rad varför vi valde denna försäkring jämfört med konkurrenter. Och vad den kostar per månad. I en anteckning kan man också lätt scanna in ett papper (så att vi slipper ha fysiska papper). Vi har en Mac också, så om man vill ha en stor skärm kan man ändra på den (eftersom allt synkroniseras till den också).
Finns säkert liknande lösningar till andra telefoner. Men hur som rekommenderar jag att göra det så lätt som möjligt, inte bökiga dokument som kräver speciella program, och som man t.ex. inte lätt kan öppna på telefonen.
Jag har använder projektmapp för att sortera viktiga papper. Jag använder excel att summera mina tillgångar. På depå excel filen har en hyperlink till avräkningsnota (laddner från internetbanken) som användas att fylla i K4. Vissa viktiga papper (te.x. kundavtal, garantiintyg…)skanderas jag tillsammans med de digitala document o sparas i en USB o dator.