Jag har precis tagit examen inom en ny bransch och har lyckats nästla mig framåt i flera arbetsprocesser, vilket är roligt. Inom en tjänst har jag lyckats ta mig till slutintervju och antar att det bara är jag och någon enstaka kvar. Vore verkligen roligt om jag kunde landa tjänsten.
Slutintervjun är på måndag em och jag har suttit och försökt förbereda mig, men tänker att det säkert sitter någon här på forumet på relevant kunskap jag mer än gärna tar del av.
Intervjun är planerad till 90 minuter varav 40 minuter består av enskild tid med de två närmaste kollegorna jag kommer att ha, där de har förberett frågor till mig och jag till dem.
Sedan är det avsatt 30 minuter med närmsta chef - och det är mest där jag behöver en hjälpande hand. Det kommer att handla om “frågor som berör ledarskap och vad du förväntar dig av din närmsta chef”. Sist är avlagt 15 minuter med facklig företrädare.
Jag har tagit fram en “bas” med frågor som chefen skulle kunna ställa (enligt ChatGPT) och skrivit ned mina svar på dem efter hur jag tänker, samt försökt klustra dem och skriva stödord så jag inte behöver läsa innantill. Mest för att få igång tankesättet, inte för att jag tror att dessa frågor specifikt ska ställas.
Till min fråga till er: Hur ser era erfarenheter ut här? Vilka frågor kan komma att ställas av chefen? Vilka brukar vara vanliga i sammanhanget? Vad för frågor kan vara relevanta att ställa till mina två framtida kollegor? Vilka frågor kan/bör ställas till facklig företrädare?
Svarar på min egen trådstart och kommer med ett exempel bara, för att hjälpa er som vill hjälpa mig:
ett exempel på en fråga jag förberett mig inom:
Vilka typer av feedback motiverar dig mest, och hur vill du att din chef ska leverera den?
Mitt svar: “Jag motiveras av specifik och konstruktiv feedback som hjälper mig att snabbt förbättra mig inom min nya roll. Jag föredrar att få feedback i regelbundna avstämningar, så att jag kan justera mitt arbetssätt och mina strategier i en ny och komplex bransch.”
Min erfarenhet är att vad som ställs för frågor berör mycket på vad det är för organisation, roll och kontext du ska verka i. När jag rekryterar eller är med och rekryterar brukar jag föredra ‘riktiga’ svar som känns geniuna. Inte floskler. Jag brukar vid intervjuer ställa frågor utifrån rollen som personen ska ha. Om det är en specialist, hur den förhåller sig till området, verksamhet etc. så att det blir en person som kommer bidra till kulturen/sammanhanget organisationen är i. Ledare/chefer om ledarskap. Alltid frågor som handlar om de utmaningar som jag ser kandidaten kommer möta. Vad vet du om organisationens kultur, mål och kontext? Det kan vägleda dig i vad som är relevant för dem.
I detta utgår jag alltid från CV:et och fokuserar oftast på det jag upplever som svagheterna med kandidaten. Beroende på rollens senioritet kan detta vara helt individuellt eller mallat.
Ditt svar på exempelfrågan hade inte påverkat positivt/negativt då det egentligen säger väldigt lite, utan är ett stramt professionellt svar som är “rätt”, men det kan vara rätt beroende på kontext. Kandidater som bara svarar allt rätt på alla frågor är typiskt sett en rödflagga, då få människor är så perfekta. Berätta istället en berättelse om när du tycker det har gått sådär och hur du fick feedback och tog till dig det och hur det blev bättre nästa gång. Det skulle åtminstone jag som rekryterande chef uppskatta betydligt mer.
Mitt perspektiv är från att rekrytera till eget bolag, för ideella organisationer samt stödja klienter i rekrytering av specialister inom mitt område.
Jag tror att en bra modell är att tänka igenom olika situationer och exempel från tidigare arbeten och/eller studier. Det kan handla om tillfällen när det gått bra, tillfällen när det gått dåligt, relationer med kollegor som inte fungerat och hur du hanterat dem, konflikter i arbetsgrupper och liknande. Du kan satsa på att dokumentera kanske tio olika situationer med en rimlig balans mellan positivt och negativt.
Dessa tio små berättelser om dina hjältedåd, smarta lösningar, magplask, totala felbedömningar med mera bör du sedan lära dig utantill. De kan sedan passa in som svar på olika frågor. Att ha detta förberett gör att du ger ett klokt och genomtänkt intryck och också minskar din nervositet.
Jag har provat denna modell tidigare med gott resultat. När man får en knivig fråga har det ofta gått att hitta en vinkling som gjort att någon av de förberedda historierna funkat som svar.
Använt din modell nu och skrivit ned tio situationer jag tror jag hjälpa under intervjun - och det känns verkligen bättre. Känns som jag kommer kunna använda dessa historier på flera sätt och jag har även försökt sätta ord på vad jag lärt mig av varje situation. Tack!
Alla möjliga, men du bör vara beredd på att bena ut vad du kan bidra med, ge konkreta exampel på hur du löst problem tidigare, eventuella motgångar eller misslyckanden och andra klassiska “jobbiga” frågor.
Se till att du får möjlighet att klämma chefen på pulsen kring hens förväntningar, t ex “vad förväntar ni er från mig den första månaden, halvåret och året?”.
Jag brukar alltid fråga min chef med jämna mellanrum typ “vad har du för topp 3 saker som gnager just nu och hur kan jag hjälpa dig?”. Det funkar rätt bra att dra en variant på det i en intervjusituation.
Be dem förtydliga/bekräfta ev oklarheter du snappat upp i tidigare diskussioner
Vad ser ni som kritiskt för att jag som ny ska kunna lyckas i min roll?
Vad är de främsta överlappen mellan min roll och era funktioner?
Vad förväntar ni er från mig den första månaden, halvåret och året?
Inga egentligen. Se till till att företaget antingen har kollektivavtal eller att du förstår avtalet m a p tjänstepension, föräldralön etc.
Skulle en kandidat svara så som du skrev skulle jag direkt dra öronen åt mig, dels låter det inövat, dels är det rena floskler. Vem motiveras inte av specifik och konstruktiv feedback osv.
Nej, lite mer personliga svar är bättre, ge ett verkligt exempel på nån som gett dig bra feedback tidigare eller tänk ut ett svar som inte låter som det är från chatgpt.
Apropå facklig företrädare. Jag skulle fråga om löneläget innan du ska ange löneanspråk till chefen. Hör också om vilka frågor som brukar komma upp vid facklig samverkan.
Jag tycker det är superbra när man får tala med facklig företrädare. De är som sagt skickliga vad gäller lön samtidigt som du kan ha lite mer informellt samtal om arbetsplatsen. Utnyttja den möjligheten
Tänker göra en liten uppdatering för den intresserade:
Intervjun gick bra, jag använde flera av de tips jag fick här i tråden. Stor nytta hade jag av @Garibaldi tips om att memorera tio situationer som jag under intervjun kunde koppla frågorna jag ställdes till. Rekommenderas starkt till andra som befinner sig i samma situation.
Fick samtal idag och erbjöds tjänsten och trots att jag var den minst erfarna bland slutkandidaterna ser de störst potential i mig (hurra!)
Stort tack för all hjälp och jag kommer säkerligen använda detta forum i fler kniviga karriärsammanhang i framtiden.