Hej Axel
Jag bokför mina tre företag själv. Det största är uthyrning av lokaler, ca 60 hyresgäster hyror och elfakturor (blandad moms, uthyrning till privat och företag). Ett IT-konsultbolag och ett uthyrning av maskiner. Har tidigare drivit fysisk butik så kan lite om det med. Har däremot aldrig använt mig av lagerhantering i Fortnox.
Jag har programmerat i över 20 år och skapar el-fakturor från annat system som fjärravläser elmätarställningar och skickar in till fortnox via API. Det i kombination med avtalsfakturor, bankkopplingar, kopplingar till Kivra, E-fakturor mm i Fortnox gör att jag lägger ca en heldag per månad på bokföring av tre bolag. Jag använder endast extern hjälp från revisor och årsredovisningar.
På det du skriver så låter det väldigt mycket med 10% av omsättningen på bokföring. Vad har du för e-handelssystem och kassasystem i den fysiska butiken? Mycket handlar nog om ifall dina system kan rapportera direkt till fortnox samt hur villig din redovisningsbyrå är på att kapa sina intäkter. De borde själva ha föreslagit sätt att förenkla arbetet tycker jag. Min förre redovisningskonsult sa upp avtalet med mig eftersom de citat “inte tjänade några pengar på mig löpande” och jag endast behövde hjälp vid bokslut.
Jag tittar gärna närmare på det om du är intresserad.
Mattias