Ska det vara en godkänd revisor eller en hobby-revisor? Jag brukar tänka att om man nu ska ha använda en revisor (vilket man inte alltid behöver) så vill man ju ofta ha dem som intygsgivare och då brukar det vara bra att gå på någon av “The Big Four” dvs PwC, Ernst & Young (EY), Deloitte och KPMG. Tyvärr brukar de ju kosta därefter.
Men någon annan kanske har ett bättre tips på en revisor de är nöjda med.
Se över om ni behöver en auktoriserad revisor eller om det går bra med en lekmannarevisor, om ni inte redan har gjort det. Om det ställs krav på att revisorn ska vara auktoriserad ska det stå i stadgarna. Många gånger krävs det inte att revisorn är auktoriserad, och då kan det i princip vara någon i huset som väljs in till revisor.
Det kan naturligtvis finnas fördelar med att ha en auktoriserad revisor, men om styrelsen inte håller på med något komplext (till exempel ett omfattande renoveringsprojekt) kan nog vem som helst med lite driv och ekonomisk fingertoppskänsla göra ett gott jobb med att se över styrelsens och den eventuella ekonomiska förvaltarens arbete.
Jag hade gått på Jans spår om en av de större firmorna. Den stora nackdelen där är att den som skriver på er årsredovisning kommer göra i stort sett detta moment. Det kommer därmed vara en junior person som granskar (med all sannolikhet då BRFer inte smäller direkt stenhårt i revisionsbranschen) och kommer göra ett fullgott jobb. Men är det en annan typ av personlig kontakt, någon som ni vill bolla med är mitt tips att hitta en mindre byrå. Jag tror dock det kommer vara svårt att hitta någon som fullt ut brinner för BRF er tyvärr.
Det absolut viktigaste ni bör ha inom er förening är en välutformad underhållsplan. Den är grunden till hela föreningens välmående över tid så finns ingen sån se till att få en sådan på plats. Den kommer nämligen styra hela (i stort sett) ert ekonomiska behov framåt och utan en sådan är det svårt även som revisor att uttala sig om ekonomin fullt ut.
Sanning med modifikation, det krävs oftast lite mer för att gå igenom de finansiella rapporterna och säkerställa att allt är med/korrekt redovisat. Få lekmän har erfarenhet av att granska årsredovisningar. Men i grunden är den ekonomiska strukturen väldigt enkel. Styrelsen håller i grunden på med fastighetsförvaltning vilket dock tenderar att kunna bli komplext. Framför allt då de allra flesta i BRF styrelser inte har en aning om hur man förvaltar just en sådan. Nu är min erfarenhet att de största konflikterna i en BRF inte gäller om underhållsplanen är korrekt/rimlig, att lånen är väl förhandlade eller att kassaflödet är stabilt och positivt utan snarare om luddfiltret i tvättstugan är tömt eller inte Risken är att en lekman trillar snett i sin granskning på ett liknande sätt (grov överdrift men läs det som en poäng snarare).
Man behöver veta vad man ska titta på/efter och det kräver lite erfarenhet. Visst kan en lekman göra detta men en lekman kan göra det mesta. Ofta med sämre utfall än yrkesmän/kvinnor. Så någon med erfarenhet av förvaltning av fastigheter för en underhållsplan och någon skicklig inom ekonomi för att hjälpa till att sätta upp en långsiktigt bra plan. Här får ni dock med all säkerhet inte hjälp av någon revisor.
I många fall gör dock lekmännen en mer grundlig kontroll av saker är en utbildad revisor (kontrollerar mer på absoluta detaljnivå menar jag då) så det kan finnas ett värde av både och.
Jag kan höra med ett par vänner nere i Stockholm som jobbar som revisorer (både inom storbyrå och mindre) om de tar sig an BRF er och återkomma i PM till dig
Precis som flera andra skrivit redan så kanske ni inte behöver en kvalificerad revisor, det kan gå bra att någon i föreningen går in som revisor.
Men styrelsen i en BRF är oftast lekmän. Det är bra att det finns ett stöd till styrelsen i deras arbete. Jag skulle säga att om ni anlitar någon av de större ekonomiska förvaltarna till föreningen (HSB, Riksbyggen, SBC eller någon annan som är direkt specialiserad på BRF:er), så kan ni köra på med någon i föreningen. Då finns stödet där.
Kör ni stora delar av förvaltningen själva, kanske med en redovisningsbyrå eller ni själva som sköter redovisningen, finns det större anledning att anlita en kvalificerad revisor.
Enligt min erfarenhet så väljer just nu flera av storbyråerna bort mindre uppdrag och nischuppdrag (er BRF faller in under båda). Svårt att hitta tillräckligt med personal, och de fokuserar personalen på de stora uppdragen i Stockholm. Det är även svårt att få lönsamhet i ett litet BRF-uppdrag. Så jag skulle rekommendera någon lite mindre byrå - det viktigaste är att ni får en revisor som har flera andra BRF-uppdrag. Det är en hel del som är specifikt för BRF:er, som denna redan är insatt i då. Har ni en förvaltare idag kan ni kolla om de har någon att rekommendera.
Hej och tack för svar och många bra inspel.
Jag borde förtydligat att vi söker en godkänd revisor utanför styrelsen även fast detta formellt inte behövs enligt stadgarna. Detta har bl.a. med kompetenser och avers mot personberoende att göra.
Vi använder idag SBCs ekonomisystem för fakturor, hyror etc men är tyvärr missnöjda med hur de få frågor som uppstår besvaras. Vi har en kontaktperson som förmodligen har för mycket att göra varför svar kan dröja månader trots påstötningar. Vi överväger därför att byta förvaltare.
Tanken är just att ge styrelsen hjälp med årsredovisningen men även att kunna vara ett stöd/svara på enklare frågor kring den. Vi har en solid underhållsplan som löper fram till 2037.
Kanske är en större firma något att titta på.
Sen är kostnaden såklart en del i det hela även om man kanske får vad man betalar för. Nuvarande byrå ha fakturerat oss ca 20 000 SEK/år.
Har någon ungefärlig koll på större byråer tas för avgifter?
En stor revisonsbyrå är oftast väldigt duktiga på aktuebolag. Ju större koncerner desto bättre. Då finns en enorm spetskompetens vilket i och för sig kostar pengar. De är däremot oftast urusla på enskilda firmor och “sådär” på brf.
Risken, som också anges ovan, är att det blir “nybörjare” som får ta hand om brf. Fakturan kommer trots detta att vara hög. Under årens lopp har jag tidigare varit revisor i ett antal brf. Jag har personligen aldrig känt något mindervärdeskomplex över att inte ha varit auktoriserad revisor.
Bor du i en mindre stad: Försök att hitta en redovisningskonsult med bra rykte som har några brf tidigare. Det är resultatet som räknas, inte namnet och storleken på fakturan.
.
Väcker upp denna tråden igen med frågan om någon har tips på en bra mindre revisonsbyrå i Stockholm till en bostadsförening? Vi har tidigare haft en mindre byrå där tyvärr revisorn dog och därefter ett av storbolagen som inte längre vill ha små föreningar.