Jag är team redovisningsbyrå. Inte i första hand för att de är kostnadseffektiva (de jobbar 4x snabbare än vad jag gör, och fakturerar 0,8x per timme), utan för att det finns 1000 saker som kräver min uppmärksamhet och det är lätt att bli tokig av alla distraktioner.
Nu har jag förvisso ganska mycket större volym på den ekonomiska administrationen än vad du har, så situationen är inte riktigt jämförbar.
Om jag skulle ge ett tips om administration till mig själv för sex år sedan, så hade det varit att börja med att välja ut en bra byrå och sen ta hjälp av dem med ALLT, inklusive att registrera aktiebolaget och ansöka om F-skatt. Det gick bra ändå men jag har slösat ganska mycket tid på nybörjarmisstag i varje tänkbar kategori.
Tar hjälp med allt typ och betalar väl runt 20 k/år. Liknande omfång som du har. Klart värt det för mig att ha peace of mind plus att jag är gravt allergisk mot bokföring
Jag har läst många trådar där folk argumenterar för och emot att sköta bokföringen själv och det framgår väldigt tydligt att valet oftast beror på den egna läggningen, alltså det har inget med själva bokföringen i sig att göra.
Lite som med att baka bröd : Nästan alla klarar att baka bröd men alla gör det inte, inte heller alla som har tiden det skulle kräva.
Baserat på det du skriver låter det som att du borde fundera på om din osäkerhet skulle försvinna om du lärde dig det som krävs, och om du då skulle välja att göra bokföringen själv.
Sedan vill jag bara kommentera ett par saker som nämnts i andra svar:
Du kommer garanterat inte att behöva lägga mycket tid på att hålla dig uppdaterad med nya lagkrav
Bokslut behöver inte kosta mer än ca 1600 kr (exkl moms) om du använder en tjänst som gör detta mer eller mindre automatiskt åt dig.
Personligen tog jag hjälp av en redovisningskonsult i början för att reda ut ett par frågetecken, idag hade jag kunnat göra detsamma med hjälp av ett par forum.
Jag läste också två böcker från pärm till pärm (Eget AB och Bokföring från Björn Lunden förlag)
Det här är riktigt smart. Har inte ens tänkt tanken själv ännu. Får jag tid ska jag kopiera dig i helgen fast dra det ännu längre.
Jag flyttade över hela min support e-post hantering för min app till Codex förra helgen. Matade den med 10 års historik av support e-mail för att bygga en kunskapsbas ifrån kombinerat med hemsidans FAQ. Därefter lade jag till en Skill så att den kan hantera min Gmail. Tog några försök att få tonen rätt men nu är den riktigt bra och blir dessutom bättre efter varje gång jag använder den.
För bokföringen skulle man kunna göra samma sak. Mata den med alla historiska verifikationer och bokslut. En Skill för Gmail där de flesta av mina PDF fakturor landar. En Skill för avläsning av fakturor och referenskoll mot hur den gjort tidigare. En Skill för själva bokföringen. Alternativt bygger man en egen MCP istället för att använda Skills.
Därefter skulle man i princip kunna prompta så här;
“Bokför min lön för Juni månad” → Skapar två verifikationer för lön och skatt. Hanterar undantag såsom återbetalning av skulder till närstående.
“Kolla min email och bokför nyinkomna fakturor”
Betalningen i sig blir nog bökigare om man gör det utanför bokföringsprogrammet. Har använt Avanzas privata API:er för BankID inloggning tidigare men tveksamt om det kommer att gå via Swedbank. Troligtvis betydligt högre säkerhet.
Kul med en likasinnad, ser fram emot att höra vad du kommer upp med!
Jag har dock inte ens övervägt att låta agenten hantera bankid, det känns lite läskigt ännu men det borde ju gå att bevilja läs-access till det mesta tycker jag. Tex så har ju Bokio läs-access till mitt företagskonto på SEB. En sådan lösning hade varit väldigt bekväm för flera källor.
Jag valde för övrigt att låta den bygga infodatabasen i ett git-repo med markdown och yaml för att jag lätt ska kunna följa vad den uppdaterar mellan varven.
Minpension.se är lite kasst designad, helt omöjligt att få ut en enkel rapport i tabellform. Enda sättet verkar vara att skriva ut websidan med glättiga tårtdiagram till PDF. Inte optimalt men Opus lyckades tolka allt rätt ändå.
Jag tycker det är oroväckande få, i alla fall i min omgivning, som fattat och använder den enorma nyttan med rätt använd AI. Jag är längre fram än de flesta men känner ändå att jag skulle, och borde, kunna göra så mycket mer.
Jag kommer antagligen aldrig att behöva en jurist, revisor eller pensionsplanerare igen, förutom i de fall lagen kräver det.
Detta skulle nog kunna bli en (eller flera) nya trådar egentligen.
Japp, precis vad jag tänker göra med. Även så jag gjorde med support e-post projektet som jag nämnde.
Kan man bara komma förbi BankID integrationen så kan man bara använda deras privata API’er istället. Lite mer förberedande jobb och det kräver nog att man är en kodare i grunden. Jag brukar börja med Charles Web Proxy för att se hur hemsidan använder API’erna och därefter är det bara att anropa/kalla (vad säger man på svenska?) dem själv.
Japp, vi får undvika att kapa denna tråden. Kanske dumpar resultatet i Jag byggde en app-tråden sedan istället.
Oj det är ju väldigt mycket en smaksak. Många inser snabbt att de hellre lägger tid på det de tjänar pengar på istället och betala för redovisning. Jag rekommenderar att göra det som känns rätt för dig. De som gör det själv men sen inte sover om natten för att de känner sig osäkra blir det jobbigt för. Tyvärr är det väldigt lätt att bokföra idag men egentligen samma svårigheter med att göra rätt…Om du vill ha hjälp så jobbar jag med sånt. Hojta till så kan jag kolla på vad det skulle kosta. Använder bara Fortnox.
Jag tycker att du måste lära dig att göra minst två saker själv:
Bokföringen skall du absolut sköta själv.
Och du måste lära dig grunderna i långsiktig skatteplanering. (Så länge du fakturerar 500k per år behövs det inte, men jag antar att du siktar på att fakturera mer framöver).
För deklaration, däremot, är det ju vanligt att betala någon extern. Jag gör så (även om jag inte har AB, utan enskild firma med 1.5 miljoner i omsättning) och då har man ju även någon att fråga om vissa bokföringsfrågor.
Trots att jag gör det själv så har jag blivit lite skeptisk till värdet av att betala för deklaration, men har själv inte tagit tag i det. Jag tror att det kan vara en bra idé att spökdeklarera ett år eller två, jämföra med den man betalar för och sedan ta över det själv om man märker att man tar ungefär samma beslut.
Jag har tyvärr erfarenheten att de jag anlitar har tagit väldigt felaktiga beslut. Ibland rena fel (vilka Skatteverket hittade; de påpekade att jag hade betalat för mycket skatt), men oftare att det är ett överdrivet fokus på att minimera skatt det enskilda året och avsaknad på långsiktig skattestrategi. Jag har läst på att jag vet hur man skatteplanerar och den biten verkar det som att man måste sköta själv genom att instruera den som deklarerar. Jag har i alla fall aldrig hittat någon som kan och vill sköta det själv på ett rimligt sätt.
EDIT: Min farfar, som var egenföretagare mellan 1950 och 1990 eller så) brukade säga att det var viktigt att göra sin deklaration själv medan man var ung så att man sedan hade lite på fötterna och lite pondus när man var äldre och då lät andra göra det åt en. Alltså att man skulle kunna kolla att det gjordes rimligt.
Jag håller med. Man måste ha egen koll även om man lämnar bort redovisningen. Byråerna gör också fel titt som tätt. Strategiska fel om skatteplanering och rena slarvfel i konteringen.
Det är mycket lättare att titta igenom någon annans färdiga arbete och ställa kritiska följdfrågor, än vad det är att göra arbetet själv från scratch. Men man måste skaffa sig kunskaperna på ett eller annat sätt!
Jag använder bokio + winwin gör det själv, det betyder att jag gör det operativa jobbet själv, har någon att fråga om allt möjligt , tex bokför jag utlägg på 2890 eller 2893 , som även gör ÅR, bokslut, INK2 för ca 1600 per månad. Det ger stöd till lärande och sen kan man skala ner om man vill till år 2 och göra mer själv.
Tack för svar! Var gör du din bokföring mm? Använder du något särskilt program? Ja, mina fakturor är i princip densamma varje månad och mina utlägg lika så, så känns som att jag bör kunna ornda det mesta på egen hand..
Jag betalar runt 5-6000 kr/år för bokslut och diverse kring det (INK1, momsrapport, sporadiska skattefrågor mm). Sköter löpande grejer (löner, fakturering) själv. Gjorde bokslutet själv första året för att lära mig, och kunde efter det konstatera att det är värt att betala för att få det gjort av ett proffs. Numera finns ju AI till hjälp så det går säkert utmärkt att göra själv hyggligt smärtfritt men jag värdesätter att jag har en människa i andra änden för den modesta summan.
Nu har jag outsourcat min bokföring till en AI agent. En rejäl milstolpe uppnåddes i veckan då den bokförde de senaste två senaste månaderna för mina 3 bolag. Till och med skattekontots händelser som jag själv endast bokför en gång per år.
Det började som inspiration från @Sueco här. Liksom hans agent, är min agent expert på bolagen. Den har alla avtal, försäkringspapper, bolagsstrukturer etc. Den är mer än kapabel att hjälpa till med skatteplanering och strategiska beslut.
Så här fungerar bokföringen:
Fakturor hämtar agenten från min email och bokför i Visma/Spiris.
Andra händelser bokförs via kontoutdrag från företags- och skattekontot (dessa hämtas manuellt fortfarande).
Ena bolaget har appintäkter, dessa hämtas från App Store Connect och matchas med företagskontot.
Andra bolaget fakturerar kunder. Jag kommer att låta agenten ta över faktureringen inom kort.
Ekonomisk överblick
Utöver att agenten har all information som finns i Visma, kan den även hämta all information som finns hos Avanza. Därav har den fullständig koll på ekonomin. Den har byggt en webb dashboard där jag kan överblicka allting med.
Bokslut och årsredovisningar:
• Målet är att någon gång före årsskiftet låta agenten ta över det här med. Tanken är att låta den sköta ett av bolagen som ett test. Om allt går vägen kommer jag säga upp deklarations- och rapport modulen i Visma och låta agenten sköta detta framöver.
Nörderi - Hur gjorde jag?
Jag använder inga MCP:er utan istället verktyg/tools. Eftersom jag använder en kombination av Codex (ansvarig för kunskapsbasen) och Claude Code (ansvarig för mestadels av koden), fungerar det här bättre än Claude Skills (unikt för Claude) även om den har lättade sådana med.
Kunskapsbasen ligger i massvis med .md filer men webb dashboarden använder JSON som källa. Både källtyperna underhålls av agenterna.
Agenterna brände rätt mycket tokens i början så fick optimera och effektivisera där det gick. Exempelvis är det dyrt att låta agenterna hämta Avanza-data och uppdatera alla .md filer för hand. Fick flytta över lite till script för att få ned token spend.
För att integrera med privata API:er såsom Visma och Avanza, använder jag Charles Web Proxy för att se hur websidorna är uppbyggda, strukturen matas till agenterna för implementering. Jag har gjort rätt mycket av det här tidigare så många gånger pekar jag på egen kod istället. Det här steget kräver sannolikt att man är en kodare i grunden.
En liten varning till den som försöker sig på något liknande:
Man måste vara extremt försiktig när man bygger bokföringsförmågan. Misstag här går inte att åtgärda så lätt på grund av “appen only-ledger”-modellen som bokföringsprogram bygger på.
Jag litar på att det blir rätt. Det här är en AI agent med massvis av kontext, inte en AI chat. Den har flera lager av verifieringar som den går igenom före den bokför något. Väl bokfört så verifierar den igen när posten är skapad. Jag kommer att stämma av lite extra nu i början men hittills har ingenting gått fel.
Det mesta jag bokför är återkommande och kan ses för tidigare år. Den upptäckte faktiskt ett fel i min bokföring 2025. Jag hade missat ett momsavdrag så när samma faktura kom för 2026 så korrigerade den felet. En besparing på 1 500 kr.
Till och med skattekontots händelser som jag själv endast bokför en gång per år.